Für den Datenschutz verantwortlich ist

Magnus Schmitz
bodyagency®
August-Peters-Straße 6
47877 Willich, Deutschland

E-Mailadresse: magnus@bodyagency.fitness

Link zum Impressum: https://bodyagency.fitness/impressum

Wir ergreifen alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Deine personen-bezogenen Daten zu schützen.

Wenn Du Fragen zum Thema Datenschutz bei bodyagency hast oder Deine Rechte geltend machen möchtest, erreichst Du unseren Datenschutz-beauftragten unter der E-Mailadresse datenschutz@bodyagency.fitness

Grundsätzlich gilt diese Datenschutzerklärung für alle, die mit uns in irgendeiner Form in Kontakt stehen.

Personenbezogene Daten, die Du uns

- über unsere Webseite
- per E-Mail
- telefonisch
- über Messengerdienste
- per Post
- auf sonstige Weise

übermittelst, werden durch uns erfasst und gegebenenfalls gespeichert.

Dies geschieht zum Beispiel, wenn Du eine unserer Webseiten oder Präsenzen in den sozialen Medien besuchst, das Kontaktformular nutzt oder auch im Zuge der Anbahnung oder Führung einer Geschäftsbeziehung (zum Beispiel durch Nutzung unserer Online-Shops oder Buchungsfunktionen).

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Internetpräsenzen:

https://bodyagency.de
https://bodyagency.camp
https://bodyagency.fitness
https://bodyagency.net
https://outdoorfitcamp.de
https://magnusschmitz.fitness

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Produkte und Dienstleistungen, die wir unter den Namen

bodyagency®
bodyagency® Personal Fitness Training
bodyagency® Outdoor Fitness Camp

anbieten.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 26. Januar 2024 aktualisiert.

Wir empfehlen Dir, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, da sich jederzeit auch unangekündigt Änderungen ergeben können. Sofern die Änderungen gravierend sind und eine deutliche Einschränkung Deiner Rechte bedeuten, informieren wir Dich entsprechend.

Wir verarbeiten und speichern Deine personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum

- solange wir sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck brauchen oder
- der durch den Gesetzgeber verlangt wird.

Sind die Daten für (vor-)vertragliche oder gesetzliche Pflichten nicht mehr erforderlich, löschen wir sie spätestens nach zwei Jahren.

Bitte berücksichtige, dass wir diversen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten unterliegen, die sich auf bis zu zehn Jahre belaufen können. Darüber hinaus bemisst sich die Speicherdauer der Daten auch nach den gesetzlichen Verjährungsvorschriften, die z.B. nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in bestimmten Fällen aber auch bis zu 30 Jahren betragen können.

Art der erhobenen Daten:

- IP Adresse
- Typ und Version des verwendeten Browsers
- Typ und Version des verwendeten Betriebssystems
- Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Webseite

Zweck der Nutzung:

Diese Daten erheben und verarbeiten wir in anonymisierter Form, das heißt: Sie können nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung ist die Auswertung zu internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Des Weiteren zum Zweck der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver; ferner zur Missbrauchskontrolle bei Verdacht und zur Aufklärung des Verdachts einer strafrechtlich relevanten Nutzung. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Art und Zweck der erhobenen Daten:

Die Art und der Zweck der erhobenen Daten ist abhängig von der Platform, die Du besuchst.

Informiere Dich am besten beim jeweiligen Anbieter über die entsprechende Datenschutzrichtlinie.

Weitere Hinweise findest Du dazu im Abschnitt "Wer außer bodyagency® bekommt Deine personenbezogenen Daten?" im Unterpunkt "Soziale Medien".

Art der erhobenen Daten:

- Name
- E-Mailadresse
- bei Nutzung des Kontaktformulars: IP Adresse sowie Art und Version Deines
Browsers
- Deine Nachricht an uns
- falls Du sie angegeben hast: Deine Telefonnummer und Adresse

Zweck der Nutzung:

Wenn Du uns kontaktierst, verwenden wir Deine Daten zunächst ausschließlich zur Kontaktaufnahme, um Dein Anliegen zu beantworten.

Sollte sich daraus eine geschäftliche Beziehung ergeben, erheben wir weitere Daten (siehe "Du kaufst etwas bei uns" etc.).

Art der erhobenen Daten:

- Deinen Namen
- Deine E-Mailadresse
- Die Art des Newsletters, den Du abonnieren möchtest
- Deine IP-Adresse
- Art und Version des Browsers

Zweck der Nutzung:

Wir benötigen diese Daten, um Dir unseren Newsletter zukommen lassen zu können. Aus Sicherheitsgründen (z. B. um Hackerangriffe abzuwehren bzw. zu verfolgen, zur Spam-Abwehr) speichern wir für eine gewisse Zeit weitere technische Daten wie oben angegeben.

Art der erhobenen Daten:

- Name
- Adresse
- E-Mailadresse
- ggf. Telefonnummer
- Zahlungsdaten
- Bestellte Produkte und Dienstleistungen
- IP-Adresse
- Art und Version des verwendeten Browsers
- Datum und Uhrzeit des Auftrages

Zweck der Nutzung:

Wir speichern diese Daten zur Auftragserfüllung und um den gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen zu genügen. Weitere technische Daten speichern wir, um einen Mißbrauch unserer Services weitgehend ausschließen zu können.

Art der erhobenen Daten:

- Name
- Adresse
- E-Mailadresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Zahlungsdaten
- Bestellte Produkte und Dienstleistungen
- IP-Adresse (nur bei Onlinebestellung)
- Art und Version des verwendeten Browsers (nur bei Onlinebestellung)
- Datum und Uhrzeit des Auftrages
- Datum und Uhrzeiten unserer Trainingseinheiten
- Gesundheitsdaten

Zweck der Nutzung:

Wir speichern diese Daten zur Auftragserfüllung und um den gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen zu genügen. Weitere technische Daten speichern wir im Falle einer Onlinebestellung, um einen Mißbrauch unserer Services weitgehend ausschließen zu können. Deine Gesundheitsangaben benötigen wir zur individualisierten Erstellung eines passenden Trainingsplanes und um Dir im (unwahrscheinlichen) Notfall adäquat helfen zu können.

Art der erhobenen Daten:

Ob und welche Daten wir bei Veranstaltungen erheben, die wir im Auftrag eines Dritten durchführen, erfährst Du vorab beim jeweiligen Veranstalter (unser Auftraggeber) oder durch uns zu Beginn der jeweiligen Veranstaltung.

In den meisten Fällen beschränkt sich dies auf

- Name
- Datum und Uhrzeiten der Veranstaltung

Zweck der Nutzung:

Wir speichern diese Daten zur Auftragserfüllung (Dokumentation und Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber) und um den gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen zu genügen. Wenn uns Gesundheitsangaben zur Verfügung gestellt wurden oder wir diese während einer Veranstaltung von Dir erfahren, nutzen wir diese ausschließlich zur individuellen Beratung für die Dauer der Veranstaltung und um Dir im (unwahrscheinlichen) Notfall adäquat helfen zu können.

Art der erhobenen Daten:

- Name
- Adresse
- E-Mailadresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum (falls im Lebenslauf enthalten)
- IP Adresse (bei Onlinebewerbung)
- Art und Version des verwendeten Browsers (bei Onlinebewerbung)
- Lebenslauf
- bereitgestellte (Arbeits-) Zeugnisse
- bereitgestellte Bewerbungsfotos
- Position, auf die Du Dich beworben hast

Zweck der Nutzung:

Wir speichern diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Deiner Bewerbung, zu Nachweiszwecken und um gesetzlichen Anforderungen zu genügen. Weitere technische Daten speichern wir imm Falle einer Onlinebewerbung, um einen Mißbrauch unserer Services weitgehend ausschließen zu können.

Dieser Abschnitt ist für Dich relevant, wenn Du unsere Präsenzen in sozialen Medien besuchst, auf unseren Internetseiten auf dorthin verlinkte Inhalte klickst oder wir über Messengerdienste kommunizieren.

Als Unternehmen möchten wir dort sein, wo sich unsere Fans, Kundinnen und Kunden aufhalten. Wir möchten uns ihnen präsentieren, mit ihnen interagieren und unsere Angebote und Dienstleistungen dadurch noch weiter bekannt machen.

Der jeweilige Anbieter der Social-Media Plattform ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb ihrer/seiner Plattform. Auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest Du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Entsprechende Links befinden sich im jeweiligen Abschnitt weiter unten.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Deinen Rechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Da sich die weiter unten angegebenen Kontaktadressen jederzeit ändern können, empfehlen wir Dir, diese vor Kontaktaufnahme zu überprüfen. Solltest Du dennoch Hilfe benötigen, dann kannst Du Dich an uns wenden.

Es kann sein, dass uns die jeweilige Social-Media Plattform personenbezogene Daten über Nutzer und Nutzerinnen und damit verbundene statistische Auswertungen zur Nutzung unserer Social-Media Präsenz bereitstellt. In diesen Fällen sind wir für diese Datenerhebung zusammen mit dem Betreiber der Social-Media Plattform gemeinsam verantwortlich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist in der Regel die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Du gegenüber dem Anbieter der jeweiligen Social-Media Plattform erteilt hast.

Auf einigen Social-Media Plattformen hast Du die Möglichkeit, über sogenannte Messenger direkt mit uns in Kontakt zu treten. Die in diesem Rahmen erhobenen Daten verarbeiten wir ausschließlich für die Zwecke der Kommunikation mit Dir. Rechtlich betrachtet handelt es sich dabei entweder um die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) oder auf Grundlage einer Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) für unser berechtigtes Interesse der Außenkommunikation.

Bitte beachte grundsätzlich:

Es liegt kein datenschutzrechtlicher Angemessenheitsbeschluss seitens der Europäischen Kommission für die USA und eine Vielzahl weiterer Länder außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes vor. Wenn Du unsere Präsenzen auf diesen Plattformen besuchst und dort mit uns interagierst, besteht für Dich das Risiko, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir und/oder Du davon erfahren. Die Zugriffsmöglichkeit der staatlichen Stellen ergibt sich vor allem aus Gesetzgebung zur Auslandsaufklärung, Spionageabwehr sowie Terrorismus- und Strafverfolgung.

Meta Platforms (Facebook, Messenger, Instagram & WhatsApp):

Dieser Abschnitt gilt für die Plattformen Facebook, Messeger und Instagram (Anbieter Europa: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland). Wenn Du Meta-Dienste nutzt, z. B. unsere Präsenz auf Facebook oder Instagram besuchst, erfasst und verwendet Meta Daten, die in der „Datenrichtlinie“ von Meta beschrieben sind. Diese „Datenrichtlinie“ findest Du unter https://www.facebook.com/privacy/explanation

Informationen über die von Meta genutzten Cookies findest Du in der Meta-Cookie-Richtlinie: https://www.facebook.com/policies/cookies

Darüber hinaus stellt uns Meta statistische Auswertungen der Nutzung unserer Social-Media-Präsenzen zur Verfügung (sog. "Seiten-Insights"). Laut dem Europäischen Gerichtshof gelten wir als „gemeinsam Verantwortliche" mit Meta, auch wenn wir Daten nur in statistischer Form erhalten und uns kein Rückschluss auf Nutzer und Nutzerinnen als natürliche Personen möglich ist. Grundlage dieser Zusammenarbeit ist eine Vereinbarung zwischen Facebook und uns über die Bereitstellung der „Seiten-Insights“. Den Inhalt dieser Vereinbarung findest Du unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Meta verarbeitet und teilt personenbezogene Daten der Nutzer und Nutzerinnen weltweit, sowohl intern zwischen den Meta-Unternehmen als auch extern mit Meta-Partnern. Insbesondere übermittelt Meta Platforms Irland personenbezogene Daten an Meta Inc., 1601 Willow Avenue, Menlo Park, CA 94025, USA.

Für die Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes gemäß Art. 44 ff. DSGVO verwendet Meta nach eigenen Angaben von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln, die als geeignete Garantien für die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus gelten.

Für die Nutzung von WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland) findest Du die Datenschutzrichtlinie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Google (YouTube):

Wir binden auf unseren Websites Inhalte von YouTube ein. Mit dem YouTube-Player integrieren wir Videos aus unserem eigenen YouTube-Kanal oder Videos anderer Anbieter in unsere Website.

YouTube ist ein Teil des Google Konzerns mit Sitz in den USA (Google LLC, 1600 Amphitheatre, Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Im europäischen Raum werden die Dienste angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Es können durch die Einbettungstechnik generelle Rahmendaten wie Deine IP-Adresse an YouTube zurückübertragen werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie die Plattform Deine Daten verwendet, ggf. auch zur Erstellung von Nutzungsprofilen. Das Gleiche gilt, wenn Du unseren YouTube-Kanal direkt auf www.youtube.com besuchst.

Für die Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes gemäß Art. 44 ff. DSGVO stützt sich youtube.com gemäß seiner „Rechtlichen Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen“ auf Standarddatenschutzklauseln als geeignete Garantien für die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Bitte informiere Dich im Zweifelsfall direkt bei YouTube.

Die Datenschutzhinweise von Google findesst Du unter https://policies.google.com/privacy

LinkedIn, XING und X (vormals Twitter):

Wir verwenden auf den folgeden Social-Media Plattformen eigene Accounts zur Außenkommunikation:

LinkedIn (Firmensitz: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin, Irland),

XING (Firmensitz: New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland) und

Twitter (Firmensitz: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland).

Die jeweiligen Anbieter sind eigenständig Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ihrer Plattform. Je nach Anbieter kann es sein, dass Deine personenbezogenen Daten auch auf Servern außerhalb der EU verarbeitet und gespeichert werden.

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

X (vormals Twitter): https://twitter.com/de/privacy

Um unsere Dienstleistungen anzubieten und die daraus entstehenden (vor-) vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, arbeiten wir mit anderen Unternehmern und Dienstleistern zusammen.

Diese können daher, soweit erforderlich, ebenfalls Deine personenbezogenen Daten erhalten und verarbeiten, unter der Bedingung, dass sie sich uns gegenüber vertraglich zur Wahrung von Vertraulichkeit und datenschutzrechtlichen Weisungen verpflichtet haben. Dazu wird ein sogenannter Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Unternehmen geschlossen. Dies geschieht auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Buchhaltung

sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg
Datenschutzerklärung: https://sevdesk.de/sicherheit-datenschutz/

Zweischneider GmbH & Co. KG, Bahnhofstraße 15–17, 65185 Wiesbaden
Datenschutzerklärung: https://woorechnung.com/privacy

Hostingdienste

1blu AG, Riedemannweg 60, 13627 Berlin
Datenschutzerklärung: https://www.1blu.de/datenschutz/

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

Versanddienstleister

Sofern Du bei uns Produkte bestellst, geben wir Deine für die Zustellung notwendigen persönlichen Daten auch an den jeweiligen Versanddienstleister weiter. Zur Zeit arbeiten wir mit DHL, DPD, GLS und UPS zusammen.

Zahlungsdienstleister

Wenn Du in unseren Online-Shops oder im Direktverkauf Waren und Dienstleistungen erwirbst, bieten wir Dir neben der Banküberweisung weitere Zahlungsarten an.

Dazu nutzen wir die Dienste verschiedener Zahlungsdienstleister.

Wenn Du einen solchen Dienstleister nutzt, verarbeiten die Dienstleister Deine Daten.

Der jeweilige Anbieter Plattform ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb ihrer/seiner Plattform. Auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch diese Anbieter haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest Du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Entsprechende Links befinden sich im jeweiligen Abschnitt weiter unten.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Deinen Rechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Da sich die weiter unten angegebenen Kontaktadressen jederzeit ändern können, empfehlen wir Dir, diese vor Kontaktaufnahme zu überprüfen. Solltest Du dennoch Hilfe benötigen, dann kannst Du Dich an uns wenden.

GLS Bank
GLS Gemeinschaftsbank eG, 44774 Bochum
Datenschutzerklärung: https://www.gls.de/privatkunden/datenschutz

PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal,
L-2449 Luxembourg
Datenschutzerklärung:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE

Revolut
Revolut UAB, Konstitucijos ave. 21B, Vilnius, 08130, Republik Litauen
Datenschutzerklärung: https://assets.revolut.com/Privacy/UK%20and%20EEA%20privacy%20notice%20for%20revolut%20business%20customers.pdf

SumUp
SumUp Payments Limited, 32 - 34 Great Marlborough St, W1F 7JB, London, Vereinigtes Königreich
Datenschutzerklärung: https://sumup.de/datenschutzbestimmungen/?prc=EUR3GPRINTERBUNDLE-s-EURAIRCRADLEBUNDLE49

Check24
CHECK24 Zahlungssysteme GmbH, Erika-Mann-Str. 62-66, 80636 München Datenschutzerklärung: https://www.check24.de/files/p/2018/7/5/3/12858-20180528_informationspflichten-gemaess-art-13_zahlungssysteme.pdf

Wenn Du während einer Veranstaltung von bodyagency®, einem unserer Auftraggeber oder Auftragnehmer einen Unfall erleidest oder plötzlich schwer erkrankst, geben wir Deine persönlichen Daten an die Rettungskräfte und eventuell weitere Stellen weiter.

Dies können sein:

- Personen, die Erste Hilfe leisten
- Rettungsdienst
- Arzt, Notarzt, Krankenhaus
- Polizei
- Feuerwehr
- Katastrophenschutz
- sonstige Ordnungsdienste
- Zugängliche gekennzeichnete Notfallkontakte in Deinem Handy
- der Veranstalter

Du kannst bei uns auch einen Notfallkontakt hinterlegen, den wir im Falle des Falles informieren sollen.

Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, personenbezogene Daten an staatliche Stellen weiterzuleiten, etwa an:

- Finanz-/Steuerbehörden
- Strafverfolgungsbehörden wie die Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte

Die Weiterleitung erfolgt jedoch nur, wenn dies wirklich erforderlich oder gerichtlich angeordnet ist.

Grundsätzlich vermeiden wir die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland und/oder internationale Organisationen, die nicht Mitglied der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sind.

Unsere eigenen Server befinden sich in der EU (Deutschland).

Sollte dennoch eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, achten wir darauf, dass dieses ein vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen kann. D.h., dass entweder durch die europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt worden ist oder andere angemessene Garantien (z.B. EU-Standarddatenschutzklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften) vorliegen oder Du uns Deine ausdrückliche Einwilligung gegeben hast. Du erhältst eine separate Information über die Einzelheiten einer solchen Datenweitergabe, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Für den Fall, dass Du uns über soziale Medien kontaktierst oder einen externen Link zu einem solchen Anbieter auf unseren Seiten anklickst, die ihren Unternehmenssitz außerhalb der EU haben, können wir nicht ausschließen, dass Deine Daten in Drittländer übermittelt werden.

Wir verweisen Dich zu weiteren Informationen auf die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Unternehmens.